Ihre eigene Plattform für Unternehmensprofile. Unter Ihrer Marke.

Mehr als Logo und Farben.

Viele White-Label-Angebote tauschen nur das Logo. Bei AI Business Profiles erhalten Sie eine vollständige Plattform mit allem, was zum Betrieb eines eigenen Angebots gehört.

• Marke
• Domain
• Kunden
• Preise
• KI-Kosten
• Abrechnung
• Stripe
• Rechnungen
• Website
• Partner
• Betreiberbereich
• API
• Datenschutz

Ihre Marke im Vordergrund.

Ihre Kunden sehen Ihren Namen – im Dashboard, auf der Anmeldeseite, als App-Symbol, im Vorschaubild geteilter Links und in den E-Mails. Markenname, Produktname, Hauptfarbe, Logo und Support-Adresse stellen Sie als Inhaber im Betreiberbereich selbst ein; App-Symbole und Vorschaubilder entstehen daraus. Domain und Absenderadresse richten wir bei der Einrichtung Ihrer Instanz ein.

• Markenname und Logo
• App-Symbol für das Smartphone
• Eigene Domain
• Absendername und Absenderadresse
• Impressum und Rechtstexte unter Ihrem Unternehmen

Das Design der einzelnen Kundenprofile – Farben, Schrift, Bilder – legt jeder Kunde in seinem Editor selbst fest.

Die Plattform unter Ihrer Domain.

Ihre Instanz läuft unter einer Adresse Ihrer Wahl. Dashboard, Anmeldung, Verkaufswebsite und alle Kundenprofile erscheinen unter dieser Domain – zum Beispiel ihremarke.de/firmenname.

1. Sie wählen die Adresse: Etwa profile.ihremarke.de oder app.ihremarke.de.
2. Sie setzen einen DNS-Eintrag: Wir sagen Ihnen, welchen.
3. Wir richten Server und Zertifikat ein: Die Verbindung läuft verschlüsselt über HTTPS.

Die Domain wird bei der Einrichtung gemeinsam mit uns verbunden – nicht automatisch per Knopfdruck. Eigene Domains für einzelne Kundenprofile bieten wir derzeit nicht an.

Eigene Kunden zentral verwalten.

Im Betreiberbereich sehen Sie alle Kunden Ihrer Instanz mit Guthaben, Anfragen und Status – mit Suche, Sortierung und Seiten. Ein Klick öffnet die Kundenakte mit Profilen, Zugängen, Guthabenverlauf, Rechnungen und Protokoll.

• Guthaben aufladen oder korrigieren
• Link zum Zurücksetzen des Passworts senden
• Support-Einsicht anfragen
• Teamverwaltung freischalten
• Kunden sperren und entsperren
• Kunden löschen – mit Begründung und Datenexport

Neue Kunden in wenigen Schritten startklar.

Sie laden Kunden direkt aus dem Betreiberbereich ein. Ihre Kunden richten ihr Profil dann selbst in der geführten Einrichtung ein. Inhalte aus ihrer Website oder eigenen Dokumenten können sie im Dashboard als Vorschläge übernehmen – erst nach eigener Prüfung.

1. Betreiber: Sie geben Name und E-Mail-Adresse ein.
2. Einladung erstellt: Mit persönlichem Link, sieben Tage gültig.
3. Link per E-Mail: Oder zum Kopieren, wenn Sie ihn selbst weitergeben.
4. Geführte Einrichtung: Der Kunde richtet sein Profil selbst ein.
5. Profil online: Veröffentlicht und sofort erreichbar.

Sie bestimmen Ihr Geschäftsmodell.

Einrichtungsgebühr, Startguthaben, Aufladebeträge, KI-Preise, Steuer und Provision – auf Wunsch auch Preise für Profilvorlagen und je Zimmer oder Einheit – legen Sie als Inhaber im Betreiberbereich fest. Die Verkaufswebsite und die Abrechnung lesen die Werte von dort – es gibt keine zweite Preisliste.

KI-Kosten transparent kalkulieren.

Sie tragen ein, was Sie die KI im Einkauf kostet. Gespräche mit dem optionalen KI-Assistenten – bei neuen Profilen zunächst ausgeschaltet – verkaufen Sie zu einem festen Preis je Minute, Textfunktionen mit Ihrem Aufschlag. Die Plattform zeigt Ihnen, was Ihnen je Gesprächsminute bleibt.

1. Einkaufspreis: je Million Tokens, Text und Audio
2. + Aufschlag: für Textfunktionen
3. Minutenpreis: fest je Gesprächsminute
4. Nutzung: Assistent, Sprache, Texte
5. Guthaben: wird centgenau belastet

• Getrennte Einkaufspreise für Text und Audio, jeweils Eingabe und Ausgabe
• Wechselkurs Dollar zu Euro einstellbar
• Fester Preis je Gesprächsminute, sekundengenau abgerechnet – Einkauf und Marge je Minute sehen Sie sofort
• Monatsübersicht: Einkauf, Verkauf und Spanne, auch je Kunde
• Hinweis auf Kunden, deren Nutzung stark zurückgeht

Die Spanne ergibt sich aus Ihren Einstellungen und der tatsächlichen Nutzung – eine Marge garantieren wir nicht.

Abrechnung nach Verbrauch direkt integriert.

Ihre Kunden zahlen KI-Funktionen über ein Guthaben, ohne Abo. Sie sehen jederzeit, was verbraucht wurde, laden selbst über Stripe auf und erhalten für jede Aufladung eine Rechnung. Ist das Guthaben leer, bleibt das Profil online; nur KI und Sprache pausieren.

• Aktuelles Guthaben und Verbrauch im Monat
• Jede KI-Nutzung einzeln mit Zeitpunkt, Zweck und Kosten
• Alle Buchungen: Aufladungen, Verbrauch, Korrekturen
• Warnung per E-Mail und im Dashboard bei 50, 30, 20, 10 und 5 % und bei leerem Guthaben
• Monatsgrenzen für das Unternehmen und je Person

Zahlungen direkt integrieren.

Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto im Betreiberbereich. Kunden bezahlen Pakete und Aufladungen über den Stripe-Checkout, das Geld geht direkt an Sie. Bezahlen ist erst möglich, wenn Schlüssel und Webhook-Geheimnis hinterlegt sind; bestätigt wird eine Zahlung erst, wenn Stripe sie als bezahlt meldet.

1. Kunde
2. Checkout
3. Stripe
4. Zahlung bestätigt
5. Rechnung
6. Konto & Einrichtung

• Öffentlicher und geheimer Schlüssel im Betreiberbereich
• Geheime Schlüssel verschlüsselt gespeichert, nie wieder angezeigt
• Webhook mit Signaturprüfung
• Doppelte Verbuchung derselben Zahlung ausgeschlossen

Rechnungen unter Ihrer Unternehmensstruktur.

Rechnungen stellt die Plattform in Ihrem Namen aus – als PDF/A mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931) und fortlaufender Nummer je Jahr; bei hinterlegter Leitweg-ID zusätzlich als XRechnung. Ohne vollständige Angaben entsteht keine Rechnung; stattdessen erhalten Sie eine Warnung. Eine steuerliche Beratung ersetzt das nicht.

• Aussteller mit Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer
• Eigenes Nummernkreis-Präfix, lückenlos je Kalenderjahr
• Steuersatz und Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
• Aufladungen wahlweise netto oder brutto
• Stornorechnung mit Begründung
• Fußzeile mit eigenem Hinweis

Ihre eigene Verkaufswebsite.

Zu jeder Instanz gehört eine Verkaufswebsite in Deutsch, Englisch und Türkisch – mit Funktionen, Branchen, Preisen, Teams, Partnerprogramm, Blog und Rechtstexten. Preise und Einstellungen kommen direkt aus Ihrem Betreiberbereich.

Die Texte der Website passen wir bei der Einrichtung an Ihre Marke an. Blogbeiträge und Rechtstexte pflegen Sie selbst; das Impressum entsteht aus Ihren Ausstellerangaben, für die Datenschutzerklärung gibt es einen Entwurf aus den Systemangaben (keine Rechtsberatung). Website und Partnerprogramm lassen sich einzeln abschalten.

Kunden können direkt online starten.

Ist die Selbstbuchung eingeschaltet, kaufen Kunden das Paket direkt auf Ihrer Website; freigeben lässt sie sich erst mit vollständigem Impressum. Nach der Zahlung entstehen Konto, Rechnung und Startguthaben automatisch, und der Kunde erhält seinen Einrichtungslink. Ausgeschaltet werden aus den Kaufknöpfen Anfragen.

1. Website
2. Preis
3. Bestellung
4. Stripe
5. Konto
6. Rechnung
7. Startguthaben
8. Einrichtungslink

• Auswahl Unternehmen oder Verbraucher, USt-IdNr. nur für Unternehmen
• Zustimmung zu den AGB, für Verbraucher die Erklärung zum sofortigen Beginn
• Kein zweiter Kauf mit einer bereits bezahlten Adresse
• Erinnerung nach einem Tag und nach sieben Tagen, wenn die Einrichtung noch fehlt

Abgesichert bis zur Erstattung.

Doppelter Kauf

Eine Adresse mit bezahltem Paket oder bestehendem Konto kann nicht erneut kaufen.

Doppelte Zahlung

Wird markiert und gemeldet – es entsteht kein zweites Konto.

Erstattung

Per Knopf über Stripe: Konto wird gesperrt, Rechnung storniert, Provision zurückgenommen.

Rückbuchung

Bei einer Rückbuchung wird das Konto gesperrt und die Rechnung storniert.

Stornorechnung

Als eigenes Dokument mit eigener Nummer.

Erinnerungen

Nach einem Tag und nach sieben Tagen, bis die Einrichtung erledigt ist.

Wachstum über Ihr eigenes Partnernetzwerk.

Partner bewerben sich auf Ihrer Website, Sie schalten sie frei. Jeder erhält einen persönlichen Empfehlungslink mit QR-Code. Kauft jemand über diesen Link, wird die Provision vorgemerkt und nach Ablauf Ihrer Wartezeit fällig.

1. Partner
2. Link & QR
3. Kauf
4. Vorgemerkt
5. Fällig
6. Ausgezahlt

• Partnerbereich ohne Passwort – Anmeldung per E-Mail-Link
• IBAN wird auf Gültigkeit geprüft, Sie sehen nur die letzten vier Stellen
• Eigenempfehlungen werden erkannt
• Provision auf die Einrichtungsgebühr (netto), Satz je Partner anpassbar

Abgerechnet wird per Gutschrift, sobald der Partner den aktuellen Partnerbedingungen zugestimmt hat. Ausgezahlt wird über eine SEPA-Überweisungsdatei für Ihre Bank oder – wenn Sie es einschalten – über Stripe Connect an das eigene Stripe-Konto des Partners. Die Auszahlung lösen Sie selbst aus.

Ihre Plattform aus einem zentralen Cockpit steuern.

Auf der Übersicht sehen Sie die Lage Ihrer Plattform: aktive Kunden, Einnahmen aus Aufladungen, KI-Spanne, Sprachminuten, offene Einrichtungen und Störungen, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.

• Übersicht
• Kunden
• White Label
• Schnittstellen & Webhooks
• Preise & KI-Kosten
• Zahlungen & Rechnungen
• Website & Verkauf
• Protokoll
• Datenschutz & KI-Verordnung
• Verträge & Nachweise
• Konto & Sicherheit

Support nur mit Kundenfreigabe.

Möchten Sie sich ein Problem im Konto eines Kunden ansehen, fragen Sie eine Einsicht an – mit Begründung und Dauer. Erst wenn der Kunde zustimmt, öffnet sich das Konto, und auch dann nur zum Lesen.

1. Anfrage: Mit Grund und Dauer, 5 Minuten bis 8 Stunden
2. Kunde gibt frei: Per E-Mail-Link oder im Dashboard
3. Nur lesen: Änderungen sind technisch gesperrt
4. Endet automatisch: Nach Ablauf oder vorher durch eine Seite
5. Protokolliert: Jeder Schritt im Protokoll des Kunden

Plattformverwaltung im Team.

Legen Sie mehrere Betreiberkonten an, jedes mit eigener Anmeldung und eigener Zwei-Faktor-Anmeldung. Konten werden deaktiviert statt gelöscht, damit nachvollziehbar bleibt, wer was getan hat.

• Inhaber: Alles, auch Preise, Storno und Betreiberkonten
• Verwalter: Kunden, Partner und Tagesgeschäft – ohne Preise und Storno
• Mitleser: Sieht alles, ändert nichts

Vier-Augen-Prinzip: Das Löschen eines Kunden und große Guthabenbuchungen bestätigt ein zweites Betreiberkonto. Eine Freigabe gilt 72 Stunden.

Betreiberbereich zusätzlich geschützt.

Im Betrieb ist die Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Betreiberkonto Pflicht. Bis sie eingerichtet ist, bleibt der Betreiberbereich gesperrt – nur die Einrichtung selbst ist erreichbar. Wiederherstellungscodes helfen, wenn das Telefon fehlt.

Mit Ihren bestehenden Systemen verbinden.

Ihre Kunden verbinden ihr Profil über REST-API und Webhooks mit eigenen Systemen. Zustellungen werden protokolliert und bei Fehlern automatisch erneut versucht.

• API-Schlüssel mit Berechtigungen, nur einmal angezeigt, jederzeit widerrufbar
• Anfragen lesen und anlegen, Profil und Termine lesen, Restaurantbestellungen für die Kasse abrufen und ihren Status setzen
• Webhooks für zehn Ereignisse: Anfragen, Nachrichten, Buchungen, Absagen, Bewertungen, Profilaufrufe, vCard-Downloads, Restaurantbestellungen samt Statuswechsel und Serviceanfragen
• Signatur mit HMAC-SHA256 und Zeitstempel
• Testsendung, Zustellprotokoll, bis zu sechs Versuche, erneut senden per Knopf

Integrationen, fest eingebaut.

Jede Anbindung ist eingebaut und überträgt Daten, sobald Zugangsdaten hinterlegt und getestet sind. Die Zugangsdaten hinterlegen Ihre Kunden in ihrem Dashboard.

• Google Kalender: Belegte Zeiten lesen, Buchungen eintragen
• Microsoft Outlook: Belegte Zeiten lesen, Buchungen eintragen
• HubSpot: Kontakt und Notiz je Anfrage
• Pipedrive: Person, Lead und Notiz
• Salesforce: Über Web-to-Lead
• Zoho: Über Webhook-Adresse
• Zapier: Über Webhook-Adresse
• Make: Über Webhook-Adresse
• Kalender-Abo: Für Apple Kalender und andere
• Eigener SMTP-Server: Kunden-E-Mails über eigenen Server
• REST-API: Mit Berechtigungen je Schlüssel
• Webhooks: Signiert, mit Wiederholung

E-Mail unter Ihrer Infrastruktur.

Alle E-Mails der Plattform – Einladungen, Bestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen – gehen über den Mailserver Ihrer Instanz und unter Ihrem Absendernamen. Kunden können zusätzlich einen eigenen SMTP-Server hinterlegen; dann gehen ihre E-Mails an Besucher über ihren Server.

Ihre Kunden können wiederum Teams aufbauen.

Kunden mit mehreren Mitarbeitern schalten Sie die Teamverwaltung frei. Sie pflegen ein Büro-Masterprofil und geben jedem Mitarbeiter ein eigenes Profil.

• Abgleich mit dem Masterprofil
• Eigener QR-Code je Mitarbeiter
• Auswertung je Profil und fürs Team
• KI-Grenzen für Büro und einzelne Mitarbeiter
• Eigener Zugang und eigener Kalender je Mitarbeiter

Datenschutz zentral verwalten.

Die Plattform bringt die Werkzeuge mit, die Sie und Ihre Kunden für den Datenschutz brauchen. Ob Ihr Angebot insgesamt datenschutzkonform ist, hängt auch von Ihren Verträgen und Abläufen ab.

• AV-Vertrag: Kunden nehmen ihn im Dashboard an – mit Fassung, Zeitpunkt und Person.
• KI-Einstufung: Dokumentation zur KI-Verordnung für Kunden und Betreiber.
• Löschfristen: Sie legen sie fest, eine tägliche Prüfung setzt sie um.
• Personensuche: Anfragen einer Person finden und löschen.
• Datenexport: Für Kunden und für Sie als Betreiber.
• Konto löschen: Mit Bestätigung; Rechnungen bleiben erhalten.
• Speicherverzeichnis: Was im Browser gespeichert wird – ohne Tracking-Cookies.
• KI-Protokoll: Dass und wann KI genutzt wurde – ohne Inhalte.
• Verträge & Nachweise: AVV, TOM, Unterauftragnehmer, Verarbeitungsverzeichnis und verschlüsseltes Nachweis-Archiv.

Hosting und Datenstandort

Deutsches Hosting ist für den Produktionsbetrieb vorgesehen. Server, Standort, Sicherung und Überwachung werden bei der Einrichtung festgelegt und abgenommen. Die Anbieterschicht unterstützt Vertex AI mit regionaler Konfiguration. Die tatsächliche Verarbeitung setzt einen eingerichteten und geprüften Anbieter voraus.

• Eigene Datenbank je Instanz – vorgesehen
• Verschlüsselte Sicherung – vorgesehen und bei der Einrichtung abgenommen
• Sicherheitsupdates und neue Funktionen inklusive
• Betrieb durch uns – vorgesehen und bei der Einrichtung abgenommen

Für wen sich White Label eignet.

Für Agenturen

Vom projektbasierten Dienstleister zum wiederkehrenden Plattformangebot.

Für Verbände

Ein digitaler Service für Mitgliedsbetriebe – unter der Marke des Verbands.

Für Franchise-Systeme

Geeignet als Plattformbasis für Franchise- und Standortstrukturen.

Für Reseller

Technologie unter eigener Marke vermarkten, ohne die Plattform selbst entwickeln zu müssen.

Unterschiedliche Geschäftsmodelle möglich.

Wie Sie Ihr Angebot verkaufen, entscheiden Sie. Im System abgebildet ist das Modell Einrichtung plus Guthaben, ohne Abo; andere Modelle rechnen Sie über eigene Vereinbarungen ab.

• Einrichtung + Nutzung: Einmalige Einrichtungsgebühr, KI nach Verbrauch über Guthaben.
• Teampakete: Teamverwaltung je Kunde freischalten, den Preis legen Sie fest.
• Abonnement: Monatliche Gebühren rechnen Sie außerhalb der Plattform ab.
• Reseller: Untervertrieb über Ihr Partnerprogramm oder eigene Verträge.

Häufige Fragen zu White Label

Kann ich meine eigene Marke verwenden?

Ja. Markenname, Produktname, Hauptfarbe, Logo und Support-Adresse stellen Sie als Inhaber im Betreiberbereich ein; App-Symbole entstehen daraus. Domain und Absenderadresse richten wir bei der Einrichtung ein. Das Design der einzelnen Kundenprofile legen Ihre Kunden im Editor selbst fest.

Kann ich eine eigene Domain verwenden?

Ja. Ihre Instanz läuft unter Ihrer Domain, die wir gemeinsam mit Ihnen verbinden. Eigene Domains für einzelne Kundenprofile bieten wir derzeit nicht an.

Kann ich meine eigenen Kunden verwalten?

Ja. Im Betreiberbereich legen Sie Kunden per Einladung an, verwalten Guthaben, Zugänge und Teamfunktion und sperren oder löschen Konten.

Kann ich eigene Preise festlegen?

Ja. Einrichtungsgebühr, Startguthaben, Aufladebeträge, KI-Einkaufspreise und Aufschlag, Steuer und Partnerprovision stellen Sie als Inhaber selbst ein.

Kann ich Stripe verbinden?

Ja, Ihr eigenes Stripe-Konto. Schlüssel und Webhook-Geheimnis tragen Sie im Betreiberbereich ein; Zahlungen Ihrer Kunden gehen direkt an Sie.

Kann ich eigene Rechnungsdaten verwenden?

Ja. Rechnungen stellt die Plattform mit Ihren Ausstellerdaten, Ihrer USt-IdNr. oder Steuernummer und Ihrem Nummernkreis aus – auch als Kleinunternehmer und als PDF/A mit E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X).

Gibt es ein Partnerprogramm?

Ja. Partner bewerben sich auf Ihrer Website, erhalten Empfehlungslink und QR-Code und sehen ihre Provisionen. Abgerechnet wird per Gutschrift; ausgezahlt wird per SEPA-Datei oder optional über Stripe Connect.

Kann ich einen eigenen SMTP-Server nutzen?

Ja. Die E-Mails Ihrer Instanz laufen über Ihren Mailserver und Absender. Ihre Kunden können zusätzlich einen eigenen SMTP-Server für ihre E-Mails hinterlegen.

Gibt es API und Webhooks?

Ja. Eine REST-API mit Schlüsseln und Berechtigungen sowie signierte Webhooks mit Zustellprotokoll und automatischer Wiederholung.

Können meine Kunden Teams nutzen?

Ja. Sie schalten die Teamverwaltung je Kunde frei. Dann gibt es Büro-Masterprofil, Mitarbeiterprofile, Auswertung je Profil und KI-Grenzen je Person.

Wird die Plattform in Deutschland gehostet?

Deutsches Hosting ist für den Produktionsbetrieb vorgesehen. Server, Standort, Sicherung und Überwachung werden bei der Einrichtung festgelegt und abgenommen.

Wie funktioniert der Support-Zugriff?

Nur mit Freigabe des Kunden: Sie fragen mit Grund und Dauer an, der Kunde stimmt zu, die Einsicht ist nur lesend, endet automatisch und wird protokolliert.