Eine Marke. Viele Mitarbeiter. Ein System.

Vom Einzelprofil zur Unternehmensplattform.

Ein einzelnes Profil verbindet eine Person mit ihren Kunden. AI Business Profiles Teams verbindet ein ganzes Unternehmen.

• Vertriebsorganisationen
• Reisebüros
• Maklerbüros
• Versicherungen
• Autohäuser
• Kanzleien
• Beratungsunternehmen
• Franchise-Systeme
• Filialunternehmen
• Verbände
• Außendienstorganisationen
• Größere Dienstleistungsunternehmen

Inhalte einmal pflegen. Im Team nutzen.

Das Büro-Masterprofil bildet die zentrale Grundlage für Ihr Unternehmen. Dort hinterlegen Sie zum Beispiel:

• Logo
• Markenfarben
• Leistungen
• FAQ
• Teamgruppen: eine Reihe je Bereich im Büro-Profil

Je Bereich legen Sie fest, ob das Büro ihn vorgibt oder ob jeder Mitarbeiter ihn selbst pflegt. Vorgegebene Bereiche überträgt der Abgleich auf alle Mitarbeiterprofile – so muss nicht jeder dieselben Informationen einzeln pflegen. Persönliche Angaben wie Name, Foto, Kontaktdaten und Social Links bleiben dabei erhalten.

Persönlich sichtbar. Unternehmensweit konsistent.

Mitarbeiterprofile verbinden die gemeinsame Unternehmensmarke mit der persönlichen Kundenbeziehung. Ein Mitarbeiterprofil kann enthalten:

• Name
• Foto
• Position
• Unternehmen
• Persönliche Kontaktdaten
• Claim
• Leistungen
• Social Links
• Terminanfrage
• KI-Assistent (optional)
• Individuelle Inhalte
• Eigener QR-Code

Zentrale Unternehmensinformationen kommen aus dem Masterprofil, persönliche Inhalte ergänzt jeder selbst.

Der persönliche digitale Kontaktpunkt.

Jedes Mitarbeiterprofil erhält einen eigenen QR-Code. Er führt direkt zum persönlichen Profil – und lässt sich überall einsetzen:

• Visitenkarten
• E-Mail-Signaturen
• Messestände
• Namensschilder
• Präsentationen
• Flyer
• Fahrzeuge
• Schreibtisch-Displays
• Smartphone-Wallpaper
• Social Media

Alle Team-QR-Codes auf einmal.

Bei größeren Teams müssen Sie QR-Codes nicht einzeln zusammensuchen. Der Team-QR-Export lädt alle QR-Codes eines Teams gesammelt herunter.

Neue Mitarbeiter schnell an Bord.

Per E-Mail einladen

Mitarbeiter bekommen eine Einladung per E-Mail, setzen darüber ihr Passwort und vervollständigen ihr Profil anschließend selbst. Ist noch kein E-Mail-Versand eingerichtet, erhalten Sie den Einladungslink zum Weitergeben.

Eigener Zugang pro Person

Jeder Mitarbeiter kann einen eigenen Zugang erhalten – zentral angelegt oder wieder entzogen; offene Anmeldungen enden dann sofort. Wichtig bei Mitarbeiterwechsel, neuen Kollegen, temporären Zugängen und Außendienstteams.

Bestehendes Team übernehmen

Mitarbeiter nicht doppelt anlegen: Teammitglieder von der eigenen Website erkennen und auswählen – oder per CSV- oder vCard-Datei importieren, bis zu 50 Personen je Vorgang. Ideal für größere Teams.

Persönliche Profile. Zentrale Kontrolle.

Freiheit für Mitarbeiter – Kontrolle für das Unternehmen. Ein gutes Team-System ist weder komplett zentralistisch noch völlig unkontrolliert.

Das Unternehmen steuert

• Marke
• Zentrale Inhalte
• Unternehmensinformationen
• KI-Kosten und Grenzen je Person
• Zugänge

Der Mitarbeiter pflegt

• Persönliche Informationen
• Foto und Position
• Individuelle Kontaktdaten
• Eigene Social Links
• Eigene Texte im Profil
• Eigener Kalender

Auswertung fürs ganze Team – und für jeden Einzelnen.

Profilaufrufe, QR-Scans, NFC-Taps, Klicks und Anfragen sehen Sie gesammelt für Ihr Unternehmen und in einer Tabelle je Profil: Büro und jeder Mitarbeiter im Vergleich, jeweils mit dem Vorzeitraum. Ein Klick öffnet die volle Auswertung eines einzelnen Profils. Mitarbeiter sehen in ihrem Zugang nur ihre eigenen Zahlen und Anfragen.

KI-Kosten zentral kontrollieren.

KI-Funktionen wie der optionale Assistent Sintrii, Sprachnotizen oder der Kartenscan werden aus dem Guthaben Ihres Kontos bezahlt – ohne Abo. Damit mehr Mitarbeiter nicht automatisch höhere KI-Kosten bedeuten, legen Sie eine Monatsgrenze für das ganze Unternehmen fest und eine Grenze, die für jede Person gilt. Für das Büro und für einzelne Mitarbeiter können Sie zusätzlich eigene Grenzen bestimmen.

Das persönliche Profil ist immer dabei.

Ein Vertriebsmitarbeiter steht beim Kunden. Statt nach einer Visitenkarte zu suchen, zeigt er seinen Smartphone-Sperrbildschirm.

• Kunde scannt den QR-Code
• Persönliches Profil öffnet sich
• Kontakt speichern
• Leistungen ansehen
• Termin anfragen
• Später wieder Kontakt aufnehmen

Bekommt Ihr Mitarbeiter weiterhin eine klassische Visitenkarte, fotografiert er sie und übernimmt sie als Kontakt.

Nach dem Termin spricht der Mitarbeiter zum Beispiel: „Herr Müller interessiert sich für Lösung B. Rückruf nächste Woche.“ Die Information wird als Text beim Kontakt gespeichert.

Leads für Ihr Team.

Anfragen entstehen über verschiedene Kontaktpunkte und werden strukturiert erfasst – mit dem Profil und dem Kontaktpunkt, über den sie gekommen sind.

• Profil
• Kontaktformular
• KI-Assistent
• Terminanfrage
• Download
• QR-Code

KI im Team.

KI-Assistent Sintrii im Mitarbeiterprofil

Optional und kostenpflichtig zuschaltbar, standardmäßig aus: Besucher sprechen mit dem Assistenten, stellen Fragen, hinterlassen Rückrufwünsche und Kontaktdaten – ausgeführt wird erst nach ihrer Bestätigung. Ein Text-Chat lässt sich auf Anfrage zusätzlich freischalten. Der Assistent antwortet auf Basis des hinterlegten Unternehmens- und Profilwissens.

Zentrales Unternehmenswissen

Gemeinsame Leistungen, FAQ und Unternehmensinformationen stellen Sie zentral bereit. Nicht jeder muss dieselben Grundlagen neu pflegen – das persönliche Profil bleibt trotzdem individuell.

Team-Assistent für interne Fragen

Im Dashboard beantwortet ein interner Assistent Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen – zum Beispiel „Welche Leistungen bieten wir für Kundengruppe X an?“

Termine direkt beim richtigen Ansprechpartner.

Jedes Mitarbeiterprofil kann eine eigene Terminanfrage anbieten – mit eigenen Zeiten und eigener Termindauer.

• Mitarbeiterprofil öffnen
• Freien Termin auswählen
• Terminanfrage senden

Die Anfrage geht an die E-Mail-Adresse des jeweiligen Profils, der Besucher bekommt eine Eingangsbestätigung. Nach Einrichtung kann jeder Mitarbeiter seinen eigenen Google- oder Outlook-Kalender verbinden: Dann sperren nur seine Termine seine Zeiten, und neue Buchungen landen in seinem Kalender. Ohne eigenen Kalender gilt der Kalender des Unternehmens.

Push für neue Anfragen.

Bei einer neuen Anfrage meldet sich das Gerät des Mitarbeiters, auf dessen Profil sie eingeht – und das Gerät des Büros. Dazu kommt eine E-Mail an den Mitarbeiter und eine Kopie ans Büro. Jede Person meldet ihr Gerät selbst im Dashboard an.

Teams in Ihrer Branche.

Für Reisebüros

Ein Reisebüro. Mehrere Berater.

• Zentrales Unternehmensprofil
• Individuelle Beraterprofile
• Eigene QR-Codes
• Persönliche Beratungstermine
• Gemeinsames Branding

Für Immobilienunternehmen

Jeder Makler wird digital erreichbar.

• Zentrales Maklerbüro
• Persönliche Maklerprofile
• QR auf Visitenkarten, Exposés, Schaufenstern und Verkaufsschildern
• Persönliche Terminanfrage und Leads

Für Versicherungen und Finanzvertrieb

Persönlicher Ansprechpartner. Starke Unternehmensmarke.

• Eigenes Profil für jeden Berater
• Zentrale Marke und Inhalte
• Schneller Einstieg per QR und NFC

Für Autohäuser

Vom Fahrzeug zum richtigen Verkäufer.

• Eigenes Profil je Verkaufsberater
• QR auf Fahrzeugaufsteller, Visitenkarte, Schreibtisch und E-Mail
• Direkt zum persönlichen Ansprechpartner

Für Kanzleien & Beratung

Expertise wird persönlich sichtbar.

• Partner, Anwälte, Steuerberater und Consultants mit eigenem Profil
• Position, Fachgebiet, Kontaktdaten
• Terminanfrage und Downloads
• Unternehmensbranding

Für Franchise & Filialen

Zentrale Marke. Lokale Ansprechpartner.

• Übergeordnete Struktur mit individuellen Profilen
• Zentrale Inhalte bleiben konsistent
• Lokale Mitarbeiter bleiben persönlich erreichbar

Für Verbände und Organisationen

Profile für Geschäftsstelle und Ansprechpartner – Mitgliedsbetriebe über White Label.

• Zentrales Branding
• Individuelle Profile
• QR-Codes
• In Verbindung mit White Label

Mitarbeiter-Onboarding in wenigen Schritten.

1. Büro-Masterprofil festlegen: Logo, Farben, Leistungen und zentrale Informationen pflegen und bestimmen, was das Büro vorgibt.
2. Team übernehmen: Mitarbeiter manuell hinzufügen, von der Website übernehmen oder per CSV- oder vCard-Datei importieren.
3. Profile anlegen: Für ausgewählte Mitarbeiter persönliche Profile erzeugen.
4. Einladung senden: Mitarbeiter erhalten per E-Mail ihren persönlichen Einrichtungslink – oder Sie geben ihn selbst weiter.
5. QR-Codes verteilen: QR-Codes einzeln oder gesammelt exportieren.
6. Nutzung verfolgen: Profile, Leads und Nutzung im Blick behalten.

Wenn Teams größer werden, wächst die Plattform mit.

Für Organisationen, die AI Business Profiles noch stärker zentralisieren oder unter eigener Marke anbieten möchten, gibt es zusätzlich White Label.

Häufige Fragen zu Teams

Hat jeder Mitarbeiter ein eigenes Profil?

Ja. Mitarbeiter erhalten persönliche Profile mit eigenem Link und eigenem QR-Code. Den Team-Bereich schalten wir für Ihr Konto frei.

Können zentrale Unternehmensinhalte übernommen werden?

Ja. Das Büro-Masterprofil stellt zentrale Inhalte wie Logo, Farben, Leistungen und FAQ bereit; je Bereich legen Sie fest, was das Büro vorgibt. Vorgegebene Inhalte überträgt der Abgleich auf die Mitarbeiterprofile.

Muss ich jeden Mitarbeiter manuell anlegen?

Nein. Teamdaten lassen sich von der eigenen Website einlesen (sofern sie Personen strukturiert ausweist) oder per CSV- oder vCard-Datei importieren – bis zu 50 Personen je Vorgang.

Kann jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang erhalten?

Ja. Zugänge werden je Person eingerichtet und bei Bedarf wieder entzogen; offene Anmeldungen enden dann sofort. Für Hotels und Ferienwohnungen gibt es zusätzlich Service-Team-Zugänge per geheimem Link – ohne eigenes Konto und jederzeit widerrufbar.

Kann ich alle QR-Codes gleichzeitig herunterladen?

Ja. Team-QR-Codes lassen sich gesammelt exportieren.

Kann ich KI-Kosten begrenzen?

Ja. Sie legen eine Monatsgrenze für das Unternehmen fest und eine Grenze, die für jede Person gilt. Für das Büro und für einzelne Mitarbeiter können Sie eigene Grenzen bestimmen.

Gibt es Auswertungen für das Team und für einzelne Mitarbeiter?

Ja. Sie sehen die Zahlen gesammelt für das Unternehmen und in einer Tabelle je Profil – Büro und jeder Mitarbeiter mit Aufrufen, QR-Scans, NFC-Taps, Klicks, Anfragen und Vergleich zum Vorzeitraum. Jedes Profil lässt sich auch einzeln auswerten.

Funktionieren die Profile ohne App?

Ja. Kunden öffnen die Profile über Link, QR oder NFC direkt im Browser.

Sieht ein Mitarbeiter die Anfragen seiner Kollegen?

Nein. Mit eigenem Zugang sieht ein Mitarbeiter nur die Anfragen und Zahlen seines eigenen Profils. Das Büro sieht alles.

Wer wird bei einer neuen Anfrage benachrichtigt?

Der Mitarbeiter, auf dessen Profil die Anfrage eingeht, per E-Mail und – wenn er sein Gerät angemeldet hat – per Push. Das Büro bekommt eine Kopie per E-Mail und Push.

Hat jeder Mitarbeiter einen eigenen Kalender?

Ja. Termine werden je Profil getrennt vergeben. Nach Einrichtung kann jeder Mitarbeiter seinen eigenen Google- oder Outlook-Kalender verbinden; ohne eigenen Kalender gilt der des Unternehmens.